Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bezeichnet eine Software, mit der die datenbankgestützte Verwaltung und Archivierung von elektronischen Dokumenten ermöglicht wird. DMS-Software dient der Organisation zur Entwicklung, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Dokumenten wie Anträgen, Belegen oder Rechnungen. Sie ist deshalb ein wichtiges Instrument der Verwaltungsdigitalisierung.